Аудит трудовой книжки: цели и методы проведения

Процесс проверки и анализа записей в трудовой книжке работника с целью выявления нарушений, ошибок и несоответствий — аудит трудовой книжки. Он позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства, защитить права работников и предотвратить возможные юридические риски для работодателя.

Для чего проверяется стаж

Аудит помогает убедиться, что все записи в трудовой книжке соответствуют требованиям ТК и других нормативных актов.

• Проверка позволяет выявить возможные нарушения прав работников, такие как неправильное оформление отпусков, больничных и других социальных гарантий.
• Аудит помогает избежать штрафов и судебных исков, связанных с неправильным ведением трудовых книжек.
• Выявление и устранение ошибок в записях способствует улучшению качества кадровой документации и снижению административных издержек.

В ходе аудита трудовой книжки проверяется наличие всех необходимых записей, их правильность и полнота — наличие подписей, печатей, корректность формулировок. Записи в трудовой книжке сопоставляются с другими кадровыми документами (приказами, трудовыми договорами) для выявления возможных несоответствий.

Этапы проверки

Аудит основного документа, подтверждающего стаж работника, проводится поэтапно.

На первом этапе происходит определение целей и задач аудита, выбор методов и инструментов проверки. После этого проводится:

• сбор данных: необходимых документов (приказов, трудовых договоров);
• проверка записей на соответствие законодательству и внутренним регламентам;
• выявление нарушений: обнаружение и документирование всех выявленных ошибок;
• разработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений и улучшению кадровой документации;
• внедрение предложенных изменений и контроль за их выполнением.

Аудит трудовой книжки — это важный инструмент обеспечения соблюдения трудового законодательства и защиты прав работников. Регулярное проведение проверок помогает снять риски и повысить эффективность кадровой работы.

Подробно разобраться в тематике аудита кадровой документации помогут курсы повышения квалификации для кадровиков. По успешном прохождении программы курсов слушателям выдается документ о прохождении профессиональной подготовки. Подробную информацию о предложении узнавайте в Институте труда по телефону: +7 (495) 710-08-12.