Какие документы должны быть в отделе кадров
Правильное ведение кадровой документации является ключевым аспектом успешной работы любой организации или ИП с наемными работниками. Оно не только регулирует взаимоотношения между сотрудниками и компаниями-работодателями, но и служат основой для соблюдения законодательства, а также защищают права и интересы обеих сторон. Расскажем, какие документы должны быть в отделе кадров и как они должны быть оформлены, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом и избежать возможных юридических проблем.
Список необходимых документов
Итак, в перечень необходимых входят следующие документы.
- Приказы о приеме на работу, назначении премий, переводах с должности на должность, расторжении трудовых договоров и другие.
- Трудовые книжки — нужны для подтверждения стажа.
- Трудовые договоры — это базовые соглашения между работодателем и сотрудником, которые содержат условия деятельности и выплаты ЗП.
- Правила внутреннего распорядка — регулируют режим работы, принимаемые в организации меры взыскания и стимуляции.
- Положение об оплате труда — составляется при использовании различных систем оплаты и наличии разных видов выплат.
- Расчетный лист — содержит сведения о ЗП, причитающейся сотруднику.
- График отпусков — составляется за пару недель до начала нового календарного года.
- Штатное расписание — указывает структуру персонала, его численность, а также состав.
- Положение о персональных данных — обозначает их состав, регламент обработки и хранения, возможность передачи при необходимости третьим лицам.
Универсального списка документации законодательно не предусмотрено, поэтому сказать однозначно, какие документы должны быть в отделе кадров, нельзя. Тем не менее вести и хранить вышеперечисленные документов необходимо — их могут запросить при проверке.
Где обучиться кадровому делопроизводству
Институт труда приглашает пройти курсы для кадровиков в Москве. Работают как очные, так и дистанционные программы. Воспользуйтесь отличной возможностью получить необходимые для успешной работы знания и повысить квалификацию. Детали уточняйте по телефону +7 (495) 710-08-12.