Сроки хранения учетной документации
Любая компания имеет достаточно объемный документооборот. Документацию нужно хранить в соответствии с установленными правилами — для этого организуются архивы, которые могут храниться в бухгалтерии, или быть выделены в специальный отдел. Правила касаются в том числе и сроков хранения учетной документации, в независимости от того, бумажная она или электронная.
Сколько нужно хранить документы
Сроки хранения учетной документации зафиксированы в Федеральном законе № 402. В нем определена длительность хранения в зависимости от вида документа. В среднем документация хранится пять лет, самый длительный срок назначен для бумаг, касающихся сведений и распоряжений по кадрам и зарплат — он составляет до семидесяти пяти лет.
Ответственным лицам необходимо помнить несколько нюансов:
- отсчет времени хранения идет от начала нового отчетного периода, а не с даты создания документа;
- срок хранения отчетных документов продлевается, если за время их нахождения в архивах не производилась проверка надзорными органами.
Современные компании активно переходят на электронный документооборот, так как в таком виде документацию хранить намного удобнее. Сроки для нее соответствуют срокам хранения бумаг.
Как не допустить ошибок
Проверяющие органы, осуществляющие контроль за хранением документации, при выявлении нарушений могут назначить высокие штрафы — до 30 000 рублей. Чтобы предупредить ошибки и последующие за ними административные санкции, необходимо грамотно выстраивать работу ответственных за хранение документов отделов.
В рамках курсов для кадровиков в Москве от Института труда наши специалисты учат правильно хранить бумажные и электронные документы, объясняют возможные риски нарушений для их предупреждения. Также в программах — передачи знаний и навыков в сфере делопроизводства, повышения эффективности предприятия, работы с кадрами, внедрения профессиональных стандартов и прочее. Наши курсы направлены на обучение высококвалифицированных сотрудников, работающих в соответствии с актуальными законодательными и трудовыми нормами.
Чтобы записаться на курсы и узнать подробную информацию о программах и их стоимости, свяжитесь с нами по телефону вверху страницы или почте в разделе «Контакты».