Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

15 мая 2025

Учебный отпуск предоставляется работникам, совмещающим трудовую деятельность с обучением. Его цель — помочь сотрудникам подготовиться к экзаменам, защитить диплом, выполнить другие учебные обязательства. Порядок предоставления учебного отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ и зависит от формы обучения, уровня образования и аккредитации учебного заведения.

Кому положен учебный отпуск

Право на учебный отпуск имеют:

  • студенты вузов и ссузов, обучающиеся по программам с государственной аккредитацией;
  • аспиранты, докторанты, ординаторы — для подготовки диссертации или сдачи экзаменов;
  • сотрудники, получающие общее образование — для сдачи выпускных экзаменов.

Условия предоставления отпуска

  • Первое образование соответствующего уровня. Учебный отпуск с сохранением зарплаты предоставляется только для получения первого высшего, среднего профессионального или общего образования. Для второго высшего отпуск возможен, но без оплаты (если иное не предусмотрено коллективным договором).
  • Госаккредитация программы. Образовательная программа должна иметь государственную аккредитацию. Если ее нет, отпуск предоставляется только по соглашению с работодателем.
  • Справка-вызов. Основание для отпуска — официальная справка из учебного заведения с указанием сроков обучения. После завершения сессии работник обязан предоставить работодателю справку-подтверждение.

Таким образом, работодатель вправе отказать в учебном отпуске, если:

  • нет справки-вызова;
  • форма обучения неподходящая;
  • работник получает второе образование;
  • нарушены сроки уведомления.

Работодатель не вправе отказать в учебном отпуске, если сотрудник выполнил все условия:

  • предоставил справку-вызов;
  • обучается в заведении с госаккредитацией;
  • получает образование соответствующего уровня впервые.

Как оспорить отказ

Если работодатель отказал в отпуске необоснованно, сотрудник может:

  • обратиться в трудовую инспекцию — для проведения проверки;
  • подать иск в суд — с требованием предоставить отпуск и компенсировать вынужденные расходы.

Практика показывает, что суды обычно встают на сторону работников при наличии подтверждающих документов.

Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, получить исчерпывающее представление о требованиях ТК, пройдите повышение квалификации по организации и нормированию труда. Для консультации по программе курсов и стоимости обучения звоните в Институт труда: +7 (495) 710-08-12.