Срок хранения инструктажей по охране труда
Обязательные мероприятия, направленные на обучение сотрудников правилам безопасности и порядку действий в чрезвычайных ситуациях, — инструктажи по охране труда (ОТ). Одна из важных процедур, связанной с проведением инструктажей, — их хранение. Рассмотрим вопрос о сроках хранения инструктажей по охране труда и требованиях, предъявляемых к организации хранения.
Существует несколько видов инструктажей.
- Вводный — при приеме на работу.
- Первичный — на рабочем месте.
- Повторный — не реже одного раза в полгода.
- Внеплановый инструктаж — при изменении технологии производства, введении новой техники или изменениях в нормативных документах.
- Целевой инструктаж — перед выполнением опасных работ.
Каждый инструктируемый сотрудник обязан подписать инструкцию о прохождении инструктажа в соответствующем журнале регистрации инструктажей.
Сколько хранить записи
В соответствии с действующим законодательством, записи о проведении инструктажей фиксируются в журналах регистрации, которые хранятся определенное время.
- Для вводных — бессрочно.
- Для первичных — в течение пяти лет.
- Для повторных, внеплановых и целевых — в течение одного года.
Такое разделение сроков хранения обусловлено разной степенью важности инструктажей и частотой их проведения.
Журналы должны быть прошиты, страницы пронумерованы, скреплены печатью и подписаны ответственным лицом. Электронные версии журналов также ведутся, но их необходимо дублировать бумажными.
Невыполнение требований по ведению и хранению журнала влечет за собой наказание в виде штрафа.
Курсы подготовки специалистов по ОТ
Соблюдение сроков хранения журналов регистраций инструктажей по охране труда позволяет избежать возможных негативных последствий, неприятностей и разбирательств с контролирующими органами. Чтобы Ваша компания работала в полном соответствии с требованиями законодательства по ОТ, организуйте для ответственного персонала курсы по охране труда в Москве. Подробнее о предложении узнавайте по телефону: +7 (495) 710-08-12.