Внеочередная аттестация сотрудников: цели, порядок проведения и значение
Процедура оценки персонала, проводимая вне утвержденного графика — внеочередная аттестация сотрудников. В отличие от плановой аттестации, ее проведение связано с обстоятельствами, требующими срочной проверки квалификации и компетенций работника.
Поводом для внеочередной аттестации могут послужить различные ситуации.
- Существенное изменение должностных обязанностей или внедрение новых технологий.
- Возвращение сотрудника на работу после длительного перерыва.
- Выявление повторяющихся или грубых нарушений в работе, приведших к негативным последствиям.
- Изменения в законодательстве, требующие подтверждения актуальности знаний сотрудника.
Таким образом, цели внеочередной аттестации носят сугубо практический характер:
- определить соответствие сотрудника новой должности или изменившимся требованиям;
- объективно оценить тяжесть нарушений и принять обоснованное кадровое решение;
- сформировать план обучения для сотрудников, чьи знания устарели;
- снизить риски для компании, связанные с некомпетентными действиями сотрудника.
Как проводится аттестация
Процедура включает несколько этапов.
- Издание приказа и уведомление сотрудника. Руководитель издает приказ с обоснованием причин проверки. Сотрудника ознакомляют с приказом не менее чем за месяц до даты проведения.
- Формирование комиссии. Утверждается состав аттестационной комиссии, в которую, как правило, входят непосредственный руководитель, представитель отдела кадров и профильные эксперты.
- Непосредственно проведение оценки. Комиссия проводит оценку с использованием заранее утвержденных методов: тестирования, собеседования, решения кейсов или анализа отчетов о работе.
- Подведение и оформление итогов. Результаты заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии с итоговой оценкой и конкретными рекомендациями.
- Итоговое решение работодателя. На основании рекомендаций комиссии руководитель принимает решение: оставить сотрудника в должности, направить его на обучение, перевести на другую должность или уволить.
Внеочередная аттестация сотрудников на предприятии — это не карательная мера, а важный управленческий инструмент, позволяющий компании гибко реагировать на вызовы. Она помогает поддерживать высокий стандарт квалификации команды, минимизировать риски и принимать взвешенные кадровые решения. Поручите ее проведение экспертам Института труда. За подробной информацией об услуге обращайтесь по телефону: +7 (495) 710-08-12.