Как организовать контроль обучения по охране труда

Контроль обучения по охране труда снижает аварийность и простои из-за несчастных случаев. Основные требования установлены Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. В 2026 году срок действия документа был продлен до 1 сентября 2032 года.

Для организации процесса недостаточно периодически направлять сотрудников в учебный центр. Работодателю нужно определить, кто и по каким программам должен обучаться, контролировать сроки и правильно оформлять результаты.

С чего начать планирование

Первый этап — определение потребности организации в подготовке работников. При планировании учитываются профессии и должности сотрудников, которым необходимо пройти соответствующие программы, стажировку или инструктаж. Такое требование прямо предусмотрено действующими правилами.

Работодателю удобно сформировать единый перечень сотрудников и зафиксировать для каждого необходимые мероприятия. Это позволяет заранее увидеть приближающиеся сроки и своевременно направить человека на подготовку.

Какие сведения необходимо отслеживать

Контроль обучения по охране труда целесообразно организовать таким образом, чтобы сведения по каждому сотруднику можно было быстро проверить и актуализировать. Для этого можно вести электронный реестр или использовать специализированную информационную систему.

В учетной форме удобно фиксировать:

• Ф.И.О., должность и подразделение работника;
• необходимые программы подготовки;
• даты прохождения установленных мероприятий;
• результаты проверки знаний;
• сроки следующих процедур;
• сведения о стажировке и инструктажах, когда они требуются;
• информацию о подготовке по первой помощи и применению СИЗ.

Форма внутреннего учета может определяться работодателем с учетом структуры и численности организации.

Как не пропустить установленные сроки

Одна из частых организационных проблем — сотрудников не направляют на очередное обучение вовремя. Чтобы этого избежать, стоит заранее отслеживать сроки.

Например, ответственный за обучение может раз в месяц проверять, у кого из работников скоро наступает очередная дата. Это дает время выбрать программу, согласовать график и пройти все процедуры без ущерба для работы.

Также нужно учитывать внеплановое обучение, если его требуют действующие нормы.

Проверка знаний и оформление результатов

Контроль обучения по охране труда включает проверку его результата. В соответствии с Правилами проверка знания требований — неотъемлемая часть подготовки, направленная на определение качества усвоенных работником знаний.

Работодателю важно убедиться, что результаты оформлены надлежащим образом и соответствующие сведения внесены в необходимые документы и информационные системы в предусмотренных случаях. Наличие записи о прохождении курса без подтверждения результата не должно восприниматься как полноценное завершение установленной процедуры.

Кто отвечает за организацию процесса

Обязанности по планированию, ведению учета и отслеживанию сроков необходимо четко распределить между сотрудниками. В зависимости от структуры предприятия такие функции могут выполнять специалист по соответствующему направлению, кадровая служба, руководители подразделений или другие назначенные лица.

В локальных документах желательно определить, кто формирует списки, направляет работников на подготовку, получает подтверждающие документы и отслеживает очередные сроки. Это снижает вероятность ситуации, когда отдельный сотрудник выпадает из общей системы.

Подготовка в Институте труда

Институт труда приглашает пройти курсы по охране труда очно. В учебном центре представлены программы для руководителей, специалистов, работников организаций и членов комиссий. Очный формат позволяет изучать нормативные требования под руководством преподавателей и разбирать практические вопросы, связанные с организацией безопасных условий на предприятии.

Для получения дополнительной информации и подачи заявки на курсы свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 710-08-12.