Моделирование и описание бизнес-процессов
Не секрет, что в презентациях и рекламных компаниях для большей наглядности и доступности информации используют инструменты визуализации данных. Визуализация позволяет людям быстрее обрабатывать большой объем информации и соответственно быстрее принимать решения. Моделирование бизнес-процессов позволяет визуализировать деятельность компании, увидеть ее понятным и доступным форматом. Такой метод позволит увидеть структуру организации с прозрачным распределением функций, выявить неэффективные процессы, определить возможности для дальнейшей оптимизации.
Документация созданная сотрудниками компании не всегда описывает полностью деятельность того или иного направления и часто содержит неструктурированный набор данных. Это приводит к тому, что регламенты не описывают в полной мере деятельность компании.
Часто ответственные сотрудники не успевают вносить актуальные данные в регламентирующую документацию, в результате чего она теряет свою актуальность.
Некоторые важные направления часто не находят необходимого внимания и ресурсов для эффективной работы, что приводит к увеличению издержек.
У руководства компании не всегда есть возможность понять, по результатам беседы с подчиненными, в каких направлениях деятельности есть проблемы.
Каких результатов позволит добиться моделирование и описание бизнес-процессов?
Моделирование бизнес-процессов предоставит руководителям компании наглядный материал для изучения своего бизнеса, позволит анализировать особенности работы компании.
Описание бизнес-процессов позволит минимизировать затраты на формирование технического задания для IT-специалистов при внедрении автоматизации.
В результате описания бизнес-процессов будут зафиксированы ответственность и полномочия участников бизнес-процесса, что решит вопрос в спорных ситуациях внутри и на стыках входов-выходов процессов.
Графическое исполнение бизнес-процессов позволяет руководителям бизнес-процессов выявить несовершенство существующих бизнес-процессов и инициировать процедуру оптимизации для повышения их эффективности.
-
Анкетирование руководителей подразделений и сотрудников
- раздача и получение анкет по направлениям деятельности подразделений
- обработка полученной информации
- формирование предварительных алгоритмов на основании анкет сотрудников
-
Проведение интервью с владельцами и менеджерами бизнес-процессов
- согласование условий выполнения функций (ветвления бизнес-процесса)
- согласование входов и выходов бизнес-процессов
- согласование с владельцами и менеджерами бизнес-процессов сформированных на основании анкетирования алгоритмов бизнес-процессов компании
- согласование ответственных за выполнение функций бизнес-процессов исполнителей
-
Описание бизнес-процессов «как есть»
- согласование с руководством компании нотации графического отображения бизнес-процессов
- формирование алгоритмов выполнения бизнес-процессов компании «как есть»
-
Формирование графических схем бизнес-процессов в выбранной нотации (IDEF0, IDEF3, BPMN, EPC, UML, WORKFLOW, ПРОЦЕДУРА)
- создание моделей бизнес-процессов в согласованной с заказчиком нотации
- согласование моделей бизнес процессов с менеджерами и владельцами бизнес-процессов
- внесение изменений в модели бизнес-процессов на основании замечаний менеджеров и владельцев бизнес-процессов
- научно-аналитические методы
- методы научного сопоставления
- факторного дифференцирования
- статистические методы
- методы финансового анализа
- методы математического моделирования
- нормативные методы
- бенчмаркинг/метод лучших мировых практик
- высокая квалификация наших сотрудников (в проектных группах участвуют доктора и кандидаты наук, практики ведущих компаний и учреждений)
- большой опыт разработки и внедрения улучшений бизнес-процессов (внедрение изменений в 14 компаниях)
- проведено обучения персонала более 120 организаций
- самое оптимальное сочетание ЦЕНА-КАЧЕСТВО
- срок гарантийного сопровождения 1 год (в течение 1 года после реализации проекта всем клиентам предоставляются бесплатные услуги в части консультирования, корректировок разработанных материалов и подготовки новых разработок)
- стоимость проекта окупается в течение не более 8 месяцев применения результатов работ
- работа без авансовых платежей
- рассрочка платежа за оказанные услуги от 30 до 90 календарных дней
- модели бизнес-процессов «как есть»;
- отчет по этапу работ с указанием несоответствий в бизнес-процессах;
- организационная структура предприятия «как есть».
за 1 (один) бизнес-процесс функционального уровня.