Подготовка к автоматизации бизнес-процессов предприятия
Информационные технологии окружают жизнь современного человека. Это относится и к организациям. Ни одна организация не представляет свою деятельность без электронной почты, программ редакторов, сайтов и т.д. Помимо инструментов существуют программы позволяющие автоматизировать часть операций человека, например отправка документов, формирование отчетов, заданий и регламентов.
Современные методы организации работы любой компании невозможны без автоматизации. Большая часть издержек связана с фондом оплаты труда организаций. Автоматизация позволяет снизить количество функций, выполняемых сотрудниками компании, а значит уменьшить фонд оплаты труда.
Автоматизация на сегодняшний день возможна по следующим направлениям деятельности:
- документооборот;
- взаимодействие с клиентами;
- бухгалтерия;
- производство;
- кадровый учет;
- складское хозяйство и т.д.
Программисты компаний-интеграторов адаптируют алгоритмы работы программных продуктов к особенностям конкретной компании. Если бизнес-процессы компании не эффективны и имеют неверный алгоритм работы, весь проект автоматизации окажется неэффективным, а значит, будут потрачены впустую значительные ресурсы и потеряно время.
Каких результатов позволит добиться подготовка к автоматизации предприятий?
Подготовка к автоматизации предприятия позволит сократить период обследования предприятия компанией-интегратором, позволит установить те направления деятельности, которые готовы к внедрению того или иного программного продукта.
Существующие на предприятии бизнес-процессы требуют анализа и выявления несоответствий (проблем). Если их не устранить до проекта автоматизации, то впоследствии нужно будет вносить изменения в программный продукт. Затраты на перепрограммирование могут намного превысить затраты на подготовку к автоматизации.
Подготовка к автоматизации бизнес-процессов позволит избежать навязывания типовых решений компаниями-интеграторами и сравнить структуру «зашитых» в ERP-систему (BPMS, CRM, и др.) бизнес-процессов с процессами компании.
Подготовка бизнес-процессов к автоматизации окупится в течение первого года работы компании с «правильными» автоматизированными бизнес-процессами.
-
Подбор оптимального продукта для автоматизации бизнес-процессов
- анализ бизнеса компании на предмет определения направлений, пригодных для автоматизации ERP-системами (BPMS, CRM, и др.)
- подбор оптимальных ERP-систем (BPMS, CRM, и др.) для конкретной компании
- согласование ERP-систем (BPMS, CRM, и др.) с руководством (акционерами) компании
-
Выявление «точек» автоматизации в бизнес-процессах компании
- анализ существующих бизнес-процессов компании и сопоставление их «зашитым» в ERP-систему (BPMS, CRM, и др.) бизнес-процессам, на предмет возможности внедрение типовых решений
- формирование изменений типовых «зашитых» в ERP-систему (BPMS, CRM, и др.) бизнес-процессов, для ее доработки в соответствии с бизнес-процессами компании
- подбор «точек» (рабочих мест и документов) автоматизации и описание алгоритмов движения документов внутри компании для автоматизации в выбранной ERP-системе (BPMS, CRM, и др.)
-
Формирование ТЗ для автоматизации бизнес-процессов для компаний-интеграторов
- составление общего списка рабочих мест и документов, которые необходимо включить в проект автоматизации ERP-системы (BPMS, CRM, и др.)
- формирование требований к способам и специфике регистрации, хранения, обработки и получения информация их системы пользователями
- формирование границ автоматизации компаний
- формирование требований к способам и составу получаемой из автоматизированной системы информации
- формирование требований к правилам обработки операций с объектами автоматизации
- формирование требований к реализации системы
- научно-аналитические методы
- методы научного сопоставления
- факторного дифференцирования
- статистические методы
- методы финансового анализа
- методы математического моделирования
- нормативные методы
- бенчмаркинг/метод лучших мировых практик
- высокая квалификация наших сотрудников (в проектных группах участвуют доктора и кандидаты наук, практики ведущих компаний и учреждений)
- большой опыт разработки и внедрения улучшений бизнес-процессов (внедрение изменений в 14 компаниях)
- проведено обучения персонала более 120 организаций
- самое оптимальное сочетание ЦЕНА-КАЧЕСТВО
- срок гарантийного сопровождения 1 год (в течение 1 года после реализации проекта всем клиентам предоставляются бесплатные услуги в части консультирования, корректировок разработанных материалов и подготовки новых разработок)
- стоимость проекта окупается в течение не более 8 месяцев применения результатов работ
- работа без авансовых платежей
- рассрочка платежа за оказанные услуги от 30 до 90 календарных дней
- техническое задание на автоматизацию;
- перечень направлений компании, которые можно автоматизировать;
- перечень наиболее подходящих систем автоматизации подходящих для бизнеса компании.
за 1 (один) бизнес-процесс функционального уровня.