Обучение специалистов по контрактным закупкам

Специалист по закупкам — востребованная профессия, которую стремятся получить многие. Сотрудник, работающий в государственном учреждении или частной компании, должен хорошо ориентироваться в управлении товарными запасами, иметь превосходные аналитические способности, владеть навыками ведения переговоров, уметь выполнять работу в учетных системах, разбираться в налоговом праве и других вопросах. Чтобы приобрести необходимые компетенции, специалисту требуется пройти обучение по контрактным закупкам.

Что входит в круг профессиональных обязанностей сотрудника?

На специалиста могут быть возложены разные обязанности в зависимости от места работы. Сотрудникам контрактной службы госструктур, совершающих закупки на сумму свыше 100 миллионов рублей, важно уметь делать следующее:

• готовить нужную документацию для проведения закупок,
• контролировать все этапы ведения закупочной деятельности,
• вести базу заказов,
• анализировать все расходы,
• осуществлять возврат налогов участникам торгов,
• аннулировать торги, если отсутствуют отклики на предложение,
• проверять заявки потенциальных поставщиков, принимать или отклонять их в зависимости от принятого решения.

Если специалист работает в коммерческой организации, к нему могут предъявляться иные требования. Сотруднику, выступающему на стороне поставщика, важно уметь:

• находить закупки, опираясь на профиль организации,
• составлять комплект документации для участия в торгах,
• формировать оптимальное ценовое предложение,
• предоставлять необходимые акты в указанные клиентом сроки,
• соблюдать условия, установленные процедурой организации закупок.

Требования профстандарта

Человек, работающий в сфере контрактных закупок, для успешного выполнения своих обязанностей должен знать:

• требования действующего законодательства РФ в области закупок и контрактной системы.
• нормативно-правовые акты, регулирующие закупочную деятельность,
• основы статистики, бухгалтерского учета, а также антимонопольного, земельного и других законодательств,
• правила планирования, обоснования и нормирования контрактных закупок,
• экономические основы образования цен,
• особенности ведения переговоров,
• этику делового общения,
• требования ОТ (охраны труда).

Работу специалиста регулируют несколько документов. Главный из них — 44-ФЗ, дополнительные — должностная инструкция, трудовой договор и внутренние акты компании, куда устраивается сотрудник.

Когда нужно повышать квалификацию?

Чтобы быть в курсе последних изменений в законодательстве, специалистам контрактной службы важно регулярно повышать квалификацию. В 44-ФЗ, профстандарте и других документах точно не указано, как часто нужно проходить обучение. Работодатель вправе самостоятельно решить, когда отправить сотрудников на курсы.

Как понять, что пришло время организовать обучение? Руководители госструктур и коммерческих организаций могут ориентироваться на Методические рекомендации. В них указано, что повышать квалификацию специалистам в сфере закупок следует один раз в три года. Важно понимать, что это не строгие требования, а лишь рекомендации, которые призваны помочь работодателям при планировании повышения компетенций сотрудников.

Таким образом, считается достаточным прохождение обучения по контрактным закупкам каждые три года. Но, так как в законодательство периодически вносятся значимые изменения, на практике обновление знаний может потребоваться чаще.

Чему учат на курсах?

Современные программы обучения учитывают изменения в законодательстве и содержат актуальные данные, которые будут полезны специалисту контрактной службы. Слушатели курсов изучают:

• положения 223-ФЗ,
• изменения, внесенные в 44-ФЗ о закупках,
• основные вопросы, касающиеся эффективного управления закупочной деятельностью,
• ключевые особенности проведения процедуры закупок.

Проходить обучение можно очно или дистанционно. Многие выбирают второй вариант, так как он позволяет учиться без отрыва от основной деятельности и избегать потери заработной платы. Материал подается в доступной для восприятия форме, поэтому усваивается легко. После окончания курса слушатели получают соответствующие удостоверения, подтверждающие повышение квалификации по выбранному направлению.

Институт труда приглашает на повышение квалификации в области управления персоналом и других сферах. Мы предлагаем две формы обучения:

• очно на базе нашего учебного центра,
• дистанционно из любой точки России.

Также у нас есть курс по анализу системы управления персоналом на предприятии. С полным ассортиментом предложений можно ознакомиться на сайте. За подробной информацией обращайтесь по указанному телефону. Наши менеджеры готовы ответить на все возникшие вопросы.