Анализ потерь рабочего времени

Часть трудового дня, направленную на решение текущих производственных задач и выполнение должностных обязанностей, называют рабочим временем. В зависимости от условий трудового договора его продолжительность может варьироваться в широком диапазоне — от нескольких часов до суток.

Руководителям важно понимать, что постоянно использовать рабочее время со стопроцентной эффективностью не удается ни одному сотруднику. В определенные моменты под воздействием ряда факторов происходят нецелевые траты трудовых часов или даже дней. Минимизировать их позволит анализ потерь рабочего времени.

Как выполняют оценку плановых и внеплановых рабочих потерь

Промежутки дня, когда сотрудники не могут выполнять свои обязанности, относят к потерям рабочего времени. Они могут быть плановыми и внеплановыми, законодательно-нормативными и вызванными определенными нарушениями. Рабочие часы расходуются неэффективно, если сотрудник:

• заболел или получил травму;
• ведет непродуктивную деятельность и нарушает дисциплину — часто устраивает не предусмотренные регламентом перерывы, систематически уходит с работы раньше положенного срока и т. д.;
• ушел в декрет или запланированный отпуск.

Кроме того, потери рабочего времени могут возникать из-за серьезных сбоев в бизнес-процессах — поломки оборудования, отключения электроэнергии, возникновения аварийных ситуаций. Для выявления причин нерационального проведения трудодней стоит провести анализ потерь рабочего времени на предприятии. Он предполагает:

• фиксацию периодов занятости и простоев с помощью предназначенного для этого оборудования и ПО;
• расчет временных потерь специалистами с использованием специальных формул.

По результатам анализа удастся определить причины, которые привели к снижению продуктивности труда в конкретном случае. Зная их, руководителям будет проще исправить ситуацию — заменить изношенное оборудование, лучше организовать рабочие места, разработать систему мотивации сотрудников и провести их обучение, автоматизировать ресурсозатратные операции.

Как мотивировать сотрудников на повышение производительности труда

Одним из способов борьбы с потерями рабочего времени является внедрение систем мотивации персонала. Их разработка входит в ассортимент услуг Института труда. Наши специалисты:

• ознакомятся с особенностями бизнеса заказчика,
• оценят эффективность действующих систем поощрения,
• предложат подходящие способы их модернизации,
• дадут рекомендации, позволяющие мотивировать сотрудников на работу.

Чтобы воспользоваться нашим предложением, оставьте заявку в электронной форме или позвоните нам. Расскажем об интересующей услуге более подобно и согласуем сроки ее предоставления.