Что проверяет плановая трудовая инспекция

Одна из главных задач и обязанностей работодателя — обеспечить в своей организации безопасные и комфортные условия труда для сотрудников. За этим следят специальные надзорные органы, проводя плановые и внеплановые трудовые инспекции.

О проверках трудовой инспекции

Любые нарушения в сфере безопасности труда, даже допущенные по неосторожности или незнанию, грозят предприятию штрафами, в некоторых случаях — приостановкой деятельности. Поэтому работодателям важно знать, что проверяет плановая трудовая инспекция, как подготовиться к ее посещению.

Трудовая инспекция призвана контролировать соблюдение трудовых прав и безопасности работников согласно законодательству. При выявлении нарушений, которые могут заключаться в неправильном ведении документации, несоответствию условий труда нормам закона и прочем, работодателям выписывается предписание, в дальнейшем — более серьезные санкции.

Проверки трудовой инспекции могут осуществляться следующим образом.

• Удаленный запрос документов компании — их запрашивает и проверяет инспекция. Документацию нужно выслать по обычной или электронной почте или привезти лично в местное отделение трудовой инспекции в течение 10 рабочих дней.
• Выездная проверка — она может быть плановой, осуществляемой по графику раз в 2-6 лет в зависимости от того, насколько высоки риски условий труда в конкретной компании. О таких посещениях компанию предупреждают за три дня. Внеплановые проверки, как правило, проводятся после поступивших на организацию жалоб, контрольных закупок, прошедших с нарушениями, и прочего. В этом случае работодателя предупреждают за сутки.

Проверки трудовой инспекции касаются:

• своевременности зарплатных и других выплат;
• их соответствия размерам по МРОТ;
• соблюдения условий труда и техники безопасности;
• корректности оформления документации;
• нарушений, по поводу которых ранее уже были выписаны предписания, чтобы проконтролировать их устранение.

Наказание в случае выявления нарушений для работодателей может составить до двухсот тысяч рублей.

Как подготовиться к проверке

Ошибки, которые приведут к штрафным санкциям, на самом деле допустить достаточно легко. Трудовая инспекция не выдает перечни документов и аспектов, которые будут подвергаться проверкам, поэтому выход только один — вести дела компании безупречно, чтобы не к чему было придраться.

Это довольно сложно — внимательно следить за всеми документами и правилами в рабочем процессе. Поэтому многие работодатели прибегают к услугам аудита — проверки, которую проводят специалисты трудовой сферы.

Эксперты Института труда обладают огромным опытом и компетенциями в данной отрасли. Они досконально углубляются в специфику работы организации и детально проверяют все аспекты ее деятельности, чтобы заранее выявить возможные риски при проверках трудовой инспекции.

Чтобы узнать стоимость кадрового аудита от Института труда или заказать услугу, звоните нам по телефону вверху страницы или напишите на электронный адрес из раздела «Контакты».