Должностные обязанности специалиста по кадрам

Кадровые сотрудники существенно влияют на деятельность компании и ее развитие, поэтому правильная организация их работы должны быть важной частью корпоративной стратегии. То, какие задачи необходимо ставить кадровым работникам для эффективной работы организации, определяют должностные обязанности специалиста по кадрам.

Что входит в обязанности кадровых сотрудников

Кадровая служба есть в любой компании, и каждый работодатель должен четко определиться с тем, чем именно она должна заниматься. На таких сотрудников возложена важная функция коммуникации между персоналом и работодателем, поэтому для организации работы кадрового отдела нужен профессиональный подход.

В соответствии с общими требованиями кадровые служащие занимаются следующими задачами:

• ведением кадрового учета;
• оформлением всей документации, связанной с приемом на работу, трудовыми договорами, увольнениями, рабочими графиками, отпусками, больничными, декретами, внутренними переводами;
• составлением внутренних приказов и регламентов;
• оформлением документов, касающихся материальных выплат;
• ведением трудовых книжек и личных карточек работников, а также архивов;
• организацией повышения квалификации и переподготовки персонала;
• контролем трудовой безопасности несчастных случаев;
• составлением и отправкой отчетности для надзорных органов.

Это основные, но далеко не все функции кадровых работников. В зависимости от размера компании и штата этим может заниматься один специалист или целый отдел. В любом случае этот сотрудник должен обладать всеобъемлющими, комплексными, актуальными знаниями в сфере, которые позволят ему выполнять свои обязанности на высшем уровне.

Какой должна быть подготовка кадрового работника

Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо правильно составить документ, фиксирующий должностные обязанности специалистов по кадрам. Инструкции должны составляться с учетом современных трудовых норм и профессиональных стандартов, чтобы быть предельно понятными и приемлемыми для сотрудников и одновременно работали на развитие организации. Определиться с тем, что должны делать в компании кадровые работники, каким должен быть результат и как его отслеживать, можно с помощью профессиональной помощи.

Специалистами Института труда разработаны специальные программы для обучения кадровых служб, которые призваны обучить:

• разрабатывать нормативные документы;
• грамотно вести кадровое делопроизводство;
• управлять персоналом;
• работать над повышением производительности;
• оптимизировать работу персонала.

Чтобы записаться на курсы кадрового делопроизводства в Москве, кадрового аудита организации, изучите информацию о программах на сайте и свяжитесь с нами по телефону на сайте.