Кадровый аудит предприятия
Российское законодательно тщательно регулирует трудовые нормы, а надзорные органы внимательно следят за его исполнением. Одной из наиболее контролируемых сфер является организация работы с персоналом, в том числе правильное делопроизводство. Для контроля над данной областью проводится кадровый аудит предприятия.
Что такое кадровый аудит
Этот аудит направлен на проверку документов, касающихся кадрового учета.
- Проверка может быть полной или выборочной — во втором случае документация исследуется не от и до, а только в тех сферах, где кадровые службы компаний наиболее часто допускают недочеты.
- Аудит может быть внутренним, когда предприятие проводит проверку для самоконтроля, и внешним, осуществляемым контролирующими организациями. Также внешний аудит заказывают у аутсорсинговых профессиональных компаний, специализирующихся на выявлении нарушений.
Во избежание ошибок лучше проводить учет при следующих изменениях на предприятии:
- в случае увольнения ответственных за кадровое делопроизводство или руководителей компании;
- при изменениях в законах;
- перед проверкой госорганов;
- при конфликтных ситуациях — например, спорах с действующими или бывшими сотрудниками.
Как организовать кадровый аудит
Специалисты Института труда проводят курсы делопроизводства и кадрового дела, которые позволяют готовить квалифицированных работников, компетентных в ведении документации и внутреннем аудите. Любой компании выгодно иметь в штате профессионала, который точно отслеживает все законодательные изменения и досконально знает трудовые нормы. Это позволяет правильно оценивать состояние делопроизводства и избегать нарушений и санкций.
Эффективная кадровая служба — это ответственный подход к ведению бизнеса, безопасная работа без стрессов перед каждой государственной проверкой и существенная экономия на услугах кадрового консалтинга. В Институте труда представлены разные программы для обучения по направленности, длительности и стоимости. Для уточнения вопросов о курсах и записи на обучение звоните нам по телефону, указанному вверху страницы, напишите по почте или заполните форму обратной связи в разделе «Контакты».