Проверка кадровой документации

Наличие и движение трудовых ресурсов предприятия отражается в кадровых документах. В их число входят трудовые договоры с сотрудниками, расчетный лист, различные акты и приказы, штатное расписание, регламентирующее оплату труда положение, графики выхода в отпуск и многое другое.

Для эффективного ведения деятельности компания должна оформлять всю необходимую документацию в соответствии с требованиями ТК РФ и содержать ее в полном порядке. При нарушении данных правил работодатель имеет риск понести административную ответственность в виде крупного штрафа. Чтобы оптимизировать работу отдела кадров, нужно провести проверку документов. Рассмотрим, какие задачи она решает и куда обратиться за данной услугой.

Особенности проведения аудита

Проверка кадровой документации включает комплекс мероприятий, направленных на выявление потенциальных рисков в сфере трудовой деятельности предприятия. Распространенными причинами для ее проведения являются:

• смена руководящего состава компании;
• массовое увольнение работников;
• подготовка кадровых материалов к передаче в архив;
• ожидаемая внешняя проверка со стороны органов надзора.

Кадровый аудит классифицируется по нескольким признакам:

• способу проведения — внешний или внутренний;
• времени реализации и решаемых задач — первичный, плановый, внеплановый, периодический;
• объему охвата документов — полный и локализованный.

Проверка кадровой документации позволяет определить, все ли документы имеются в наличии и насколько правильно они оформлены. По результатам оценки ситуации эксперты составляют отчет, в котором фиксируются выявленные проблемы, выводы об общем состоянии кадровой службы и результативности ее работы, рекомендации по устранению обнаруженных нарушений.

Кадровый аудит от Института труда

Услугу независимой проверки кадровых документов квалифицированными специалистами предоставляет Институт труда. Мы проведем экспертизу документации и ПО, оценим их соответствие нормативам, сформируем и предоставим отчет о проделанной работе. Обращение к нам поможем привести работу кадровой службы в соответствие с установленными требованиями и свести к минимуму вероятность наложения штрафов.

Чтобы узнать цену на кадровый аудит и заказать данную услугу, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону. Будем рады предоставить подробную информацию о сотрудничестве.