Как перевести сотрудника на удаленку

Удаленный режим работы является привлекательным для многих компаний. Привлечение сотрудников на удаленку позволяет бизнесу сократить расходы на офисную организацию, оптимально настроить рабочие процессы и адаптировать их под меняющиеся условия, пригласить на работу специалистов вне зависимости от того, где они живут. На удаленную работу принимают не только новых работников, но и переводят старых для удобства персонала и экономии работодателя. Рассказываем, как перевести сотрудника на удаленку.

Как оформляется удаленная работа

Удаленная работа может быть постоянной или временной. При этом сотрудники находятся на связи с коллективом и работодателем с помощью телефона, онлайн-мессенджеров, локальных административных приложений компании.

Оформляется дистанционная работа в трудовом договоре и трудовой книжке. Если нужно перевести на удаленку сотрудника, который уже работает в офисе, необходимо составить дополнительное соглашение к договору. В документе обязательно нужно прописать режим работы удаленного сотрудника, способ связи с ним, форму отчетности и порядок посещения офиса. Также нужно оговорить и зафиксировать условия компенсационных выплат работнику за эксплуатацию его собственной техники для рабочих задач.

Что нужно учесть

Одно из главных опасений работодателя при сотрудничестве со специалистами на удаленке — это их эффективность. Это связано с невозможностью контролировать занятость и продуктивность работников на дистанте. Не всем сотрудникам дается грамотная самоорганизация, при дистанционной работе важно большое внимание уделять управлению персоналом.

В Институте труда можно получить профессиональную помощь в разработке системы мотивации и оплаты труда. Это комплекс мер, внедрение которых позволяет повышать эффективность персонала, грамотно формировать систему выплат, увеличивать мотивацию работников.

Заказать услуги по мотивации сотрудников можно по телефону, указанному вверху страницы, или по электронной почте в разделе «Контакты».