Как вести табель рабочего времени
Документ, который помогает контролировать присутствие сотрудников на работе и правильно рассчитывать зарплату, — табель рабочего времени. Его ведение обязательно для каждой организации по закону независимо от размера и сферы деятельности. Разберемся, как правильно вести табель рабочего времени.
Зачем нужен табель рабочего времени
Ведение документа решает несколько задач.
- Контроль присутствия. Табель показывает, кто и когда был на рабочем месте, а кто отсутствовал. Это позволяет отслеживать соблюдение сотрудниками режима работы.
- Расчет зарплаты. На основе данных из табеля рассчитывается зарплата сотрудников. Количество отработанных часов напрямую влияет на размер выплаты.
- Анализ производительности. Анализируя данные из табелей, руководство оценивает производительность сотрудников и выявляет проблемы.
Заполнение табеля начинается с указания названия организации, структурного подразделения и периода, за который ведется учет. Далее заполняется таблица, где каждому сотруднику присваивается свой номер строки. В таблице указываются даты месяца, количество отработанных часов и коды, обозначающие причины отсутствия: отпуск, больничный, прогул.
Ответственность за ведение табеля возлагается на кадровых работников, бухгалтерию, а в некоторых случаях — начальников отделов или руководителей подразделений.
Рекомендации по правильному ведению табеля
- Регулярность. Заполняйте табель ежедневно или хотя бы еженедельно, чтобы избежать ошибок и путаницы.
- Точность. Проверяйте правильность введенной информации, чтобы избежать недоразумений при расчете зарплаты.
- Архивирование. Храните копии табелей в течение установленного срока (обычно не менее трех лет), чтобы иметь возможность предоставить их при необходимости.
Ведение табеля рабочего времени — важная часть управления персоналом. Правильно составленный табель помогает контролировать рабочее время сотрудников и обеспечивает точность расчетов зарплаты. Поручите разработку и утверждение норм труда специалистам Института труда. Подробную информацию о наших услугах узнавайте по телефону +7 (495) 710-08-12.